Presupuesto mensual que sí se cumple
Un presupuesto no es una hoja de cálculo que se abandona en febrero. En Moncua cada ítem del plan se compara con lo que de verdad gastaste, al día, sin que tengas que sumar nada.
Plan y realidad en la misma pantalla
El presupuesto de Moncua se arma por ítems: "Arriendo", "Mercado", "Transporte", "Salario". A cada uno le pones un monto planeado y una categoría. Cuando registras un movimiento y lo asocias al ítem, el ejecutado sube solo y la barra te muestra cuánto queda. No hay fórmulas que mantener ni celdas que se rompen.
La parte de arriba del mes resume lo importante: cuánto planeaste ingresar y gastar, cuánto llevas, cuántos ítems van en cero, cuántos ya se pasaron y a qué ritmo vas frente al día del mes. Si el 20 del mes ya ejecutaste el 90 % del mercado, lo ves antes de que sea un problema.
Provisiones y metas de ahorro dentro del mismo plan
Los gastos que llegan una vez al año (el seguro del carro, la matrícula, un impuesto) son los que rompen cualquier presupuesto. En Moncua los defines como provisiones: dices cuánto cuestan y cuándo vencen, y la app calcula cuánto apartar cada mes. Ese apartado se hace dentro de la misma cuenta, sin mover dinero a otro lado: el saldo disponible baja, el total de la cuenta no.
Las metas de ahorro funcionan igual. "Viaje en diciembre: 300.000 al mes" aparece como una fila más del presupuesto y se descuenta del disponible real. Así el balance que ves al final del mes es el que de verdad puedes gastar.
Lo que no estaba en el plan también cuenta
Un gasto que no corresponde a ningún ítem no desaparece: queda como "no presupuestado" y se ve aparte, para que al cierre del mes sepas cuánto se te fue por fuera del plan y en qué. Los ítems que se pasaron del monto muestran el exceso, y el reporte de ejecución compara varios meses para que ajustes el plan con datos y no con intuición.
Copiar el mes anterior y ajustar
El mes siguiente no se arma desde cero: copias el presupuesto anterior, cambias lo que cambió y listo. Las provisiones y los ahorros activos se proponen solos, y las acreencias y deudas con cuota fija sugieren la cuota del mes según su cronograma.
Cómo empezar
- Crea tus cuentas. Banco, efectivo, billetera. Con el saldo real de hoy.
- Arma el presupuesto del mes. Ingresos, gastos fijos, gastos variables, provisiones y metas. Diez minutos la primera vez.
- Registra y asocia. Cada movimiento se liga a su ítem. Con Bancolombia o Lulo Bank se proponen solos.
- Revisa el ritmo. Un vistazo semanal al porcentaje ejecutado y a lo no presupuestado.
Qué incluye
- Ítems de ingreso y gasto con plan, ejecutado y porcentaje
- Provisiones (gastos anuales) con apartado mensual calculado
- Metas de ahorro integradas al mismo plan
- Cuotas sugeridas de acreencias y deudas con cronograma
- Gastos no presupuestados y excesos visibles por separado
- Copia del presupuesto entre meses
- Centros de costo para separar personas o proyectos
- Reporte de ejecución de varios meses
Preguntas frecuentes
¿Sirve con cualquier moneda?
Sí. Cada cuenta tiene su moneda y el presupuesto se arma en la que uses. Moncua no convierte entre monedas automáticamente.
¿Puedo llevar más de un presupuesto, por ejemplo personal y del negocio?
Con centros de costo. Cada ítem y cada movimiento pueden pertenecer a uno, y el tablero y los reportes se filtran por centro de costo.
¿Qué pasa con un gasto que no estaba planeado?
Se registra igual y queda marcado como no presupuestado. Lo ves en el resumen del mes y en el reporte de no presupuestado, para decidir si el mes siguiente entra al plan.
¿Cuánto cuesta?
Nada. Todas las funciones son gratuitas y sin límites; Moncua es un proyecto sin ánimo de lucro.
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